Comment planifier une réunion sur Microsoft Teams

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Oui, vous pouvez définir un calendrier pour héberger une réunion sur Microsoft Teams, et voici les étapes pour terminer la tâche.

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Si vous utilisez Microsoft Teams pour la collaboration et la messagerie en temps réel avec des collègues, il existe de nombreuses façons de planifier une réunion, mais la méthode la plus simple consiste à effectuer la tâche dans l'application.

En utilisant les applications Teams pour planifier une réunion de travail, vous pouvez sélectionner un canal permettant à toute l'équipe de se joindre, ou vous pouvez inviter des personnes individuellement. Vous pouvez utiliser l'assistant de planification, qui affiche la disponibilité de tous les participants et peut vous aider à trouver le temps qui convient à tout le monde. De plus, lorsque vous programmez la réunion, une publication apparaîtra dans les publications du canal sélectionné et l'ordre du jour, le contenu, les notes et les enregistrements sont tous capturés dans le canal.

Dans ce guider , vous apprendrez les étapes pour configurer un calendrier de réunions sur Microsoft Teams sur Windows 10 .

Comment planifier une réunion sur Microsoft Teams

Pour planifier une réunion sur Teams, procédez comme suit :

  1. Ouvert Équipes Microsoft .

  2. Cliquer sur Calendrier .

  3. Cliquer sur Nouvelle réunion bouton dans le coin supérieur droit.

    Nouvelle option de réunion Microsoft Teams

    Nouvelle option de réunion Microsoft Teams

  4. Utilisez le menu déroulant Fuseau horaire et sélectionnez le fuseau horaire (le cas échéant).

  5. Spécifiez un titre pour la réunion.

    Détails des réunions Microsoft Teams

    Détails des réunions Microsoft Teams

  6. (Facultatif) Ajoutez les personnes qui participeront à la réunion. Vous pouvez ajouter des personnes à partir de votre liste de contacts, ou vous pouvez inviter d'autres personnes en ajoutant leur adresse e-mail.

  7. Spécifiez la date et l'heure de début et de fin.

  8. (Facultatif) Cliquez sur le Assistante de planification languette.

  9. Choisissez l'heure d'accueil de la réunion qui convient à tout le monde en examinant la disponibilité de tous les participants.

    Paramètres de l

    Paramètres de l'assistant de planification

  10. (Facultatif) Sélectionnez quand répéter la même réunion.

  11. Sélectionnez le canal pour héberger la réunion Teams.

    Conseil rapide: Vous ne pouvez pas modifier la chaîne une fois l'invitation envoyée. Vous devrez créer un nouvel événement et envoyer de nouvelles invitations pour changer de chaîne.
  12. (Facultatif) Spécifiez un emplacement. (Habituellement, c'est le nom de la salle de bureau.)

  13. Spécifiez des détails supplémentaires sur la réunion si nécessaire.

  14. Clique le Envoyer bouton.

Une fois les étapes terminées, le calendrier de la réunion sera créé avec les détails que vous avez spécifiés et il apparaîtra dans la section Publications de la chaîne.